Il est impératif de remplir le formulaire d’inscription afin d’entamer le processus du versement des frais. Cette première étape de l’inscription est indispensable mais ne donne pas droit à une réservation de place.
Les places étant limitées, il est hautement recommandé de procéder au règlement des frais dans les délais les plus courts.
Responsabilité des parents
Les parents ou les représentants légaux assument la pleine responsabilité financière de l'enfant qu'ils inscrivent au groupe Enfants Du Soleil :
- Dommages causés volontairement aux installations, équipements, matériels ou autres objets appartenant à/ou loués par le groupe Enfants du Soleil et au Club ;
- L'argent de poche ou tout achat de nature personnelle fait au nom de l'enfant pour tout ce qui n'est pas expressément inclus dans le forfait-vacances ;
Les parents devront vérifier la température de leur(s) enfant(s) chaque matin et s’abstenir de leur administrer des antalgiques (anti-douleur) et antipyrétiques (anti-fièvre) et surtout ne pas les accompagner à la colonie en connaissance de cause.
Ne confiez pas à votre enfant des objets de valeur (téléphone portable, jeu vidéo, pad, IPod, bracelet, chaîne…) ni lui donnez une somme importante comme argent de poche.
Toute FAUTE LOURDE du bénéficiaire, en matière de discipline ou autres, ouvre droit à la direction de la colonie de rompre unilatéralement l’inscription sans aucun droit au remboursement des sommes payées par le bénéficiaire, ses parents ou toute autre personne.
Évènements imprévisibles et annulation d’inscription
En cas de suspension temporaire, fermeture définitive ou annulation de la colonie pour cause de force majeure, notamment mais non exclusivement, pour cause de guerres, émeutes, grèves, manifestations, fermetures de routes, pandémies, épidémies, COVID ou autres, le groupe remboursera 20% des frais de colonie payés si et seulement si cette suspension a lieu avant l’écoulement de la moitié de la durée de la colonie.
En cas d’absence de l’enfant à la colonie pour n’importe quelle cause, notamment mais non exclusivement, pour cause de maladie ou autres, le groupe ne remboursera aucun montant.
Divers
Le groupe Enfants Du Soleil prend en charge les enfants participant à la colonie de 7h30 à 15h00. En dehors de ces horaires, le groupe ne sera pas tenu responsable de la charge des enfants.
En cas de perte d’objets personnels, le groupe s’acquitte de toute responsabilité.
Les sorties et les séjours extra muros ne sont pas couverts par les frais d’inscription.
Aucune autorisation de changement de transport ne sera accordée le jour même.